وقتنا ثمين. إنه المورد الوحيد الذي لا يمكننا الحصول على المزيد منه. يمكننا أن نبدأ نقاشًا فلسفيًا حول هذه المسألة ، واستكشاف كل ما في هذا البيان وما فيه ، لكننا سنركز على الجانب المهني للوقت. وبشكل أكثر تحديدًا ، ما هو الوقت الثمين عندما تقضيه في العمل.
نتقاضى رواتبنا مقابل عملنا - مقابل الساعات التي نضعها في مشاريع مختلفة . كان من الممكن إنفاق كل دقيقة ضائعة على كسب المزيد من المال. هذا هو سبب أهمية إدارة الوقت.
ومع ذلك ، عند التعامل مع موضوع أدوات إدارة الوقت ، هناك اتجاه للتركيز بشكل أساسي على أدوات تتبع الوقت وإدارة المهام. إنها بالتأكيد جزء كبير منه ، ولكن هناك أيضًا أدوات أخرى يمكن أن تساعدك على استخدام وقتك بكفاءة أكبر. الأدوات التي تغطي مشكلات مثل اتصالات العميل ومزيلات التشتيت وغيرها.
ستساعدك التوصيات التسعة التالية على التخلص من كل تلك المجالات التي يفقد فيها مصممو الويب المحترفون ، وعلى وجه الخصوص ، الكثير من الوقت.
اتبع قائمة مراجعة إدارة المشروع الخاصة بنا للوفاء بالمواعيد النهائية
أفضل 9 أدوات لإدارة الوقت لمصممي الويب
مع الإدارة الجيدة للوقت ، ستحصل على مجموعة كاملة من الفوائد:
اقض المزيد من الوقت في عمل العميل بدلاً من المهام الإدارية غير القابلة للفوترة.
ضع حدًا للعمل لساعات طويلة أو عطلات نهاية الأسبوع للعب اللحاق بالركب.
أنجز المزيد من المهام وافعل ذلك في وقت أقصر بكثير مما كنت تستطيع من قبل.
توقف عن أخذ الأمور يومًا بعد يوم وابدأ في العمل بعقلية طويلة المدى.
تبسيط سير العمل وإدارة المشاريع المتزامنة بسهولة أكبر.
كن أكثر ثقة في قبول عملاء جدد وجدولة المشاريع والوفاء بالمواعيد النهائية.
لا تشعر بالتوتر ، وبالتالي تعزز التركيز والإبداع.
ومع ذلك ، فإن استراتيجية الإنتاجية الجيدة تكون مفيدة فقط إذا كانت لديك الأدوات المناسبة لتنفيذها وإدارتها. لذلك ، دعنا نلقي نظرة على التطبيقات التي ستحتاجها:
1. الحرية
لا يهم إذا كنت مصمم ويب أو مطور ويب . من خلال العمل عبر الإنترنت طوال اليوم ، فإنك تتعرض للإلهاءات في كل مكان تذهب إليه - البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والمواقع الإخبارية ، وتطبيقات الأجهزة المحمولة ، والمزيد.
تمنحك Freedom القدرة على تحديد الوقت الذي تكون فيه حرًا في التجول على الويب ، وما هي مواقع الويب أو التطبيقات المحظورة ، والأجهزة التي يجب تقييد وصولك إليها. على عكس بعض تطبيقات حظر التشتيت الأخرى ، يعمل هذا التطبيق على جميع الأجهزة الرئيسية.
أحد العوائق المحتملة هو أنه يتطلب القليل من الإعداد إذا كنت ترغب في الحصول على نتائج جيدة منه. على سبيل المثال ، لدى Freedom أربعة ملحقات متصفح مختلفة لتثبيتها:
شاشة خضراء مهدئة
زر وقفة
زر الحد الزمني
زر البصيرة
يحتوي أيضًا على بعض الأشياء التي تحتاج إلى التثبيت إذا كنت تستخدمها على هاتفك الذكي. على الرغم من أنه يأتي مع قائمة مواقع ويب مشتتة للانتباه معدة مسبقًا وحدود زمنية يومية ، ستحتاج أيضًا إلى قضاء بعض الوقت في إنشاء قائمة عوامل التشتيت الخاصة بك لحظرها أيضًا.
ولكن بمجرد إعداد هذا ، قد يكون مفيدًا جدًا - وليس فقط عندما تعمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الحد من الوقت الذي يمكنك فيه التحقق من البريد الإلكتروني للعمل أو تسجيل الدخول إلى وسائل التواصل الاجتماعي في وقت مبكر أو متأخر ، فيمكنك تعيين ساعات مقيدة وجعلها متكررة.
بالطبع ، لن تكون أداة هذه الأداة مجانية للاستخدام. تبلغ تكلفة Freedom 6.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا على الخطة الشهرية ، أو 2.42 دولارًا أمريكيًا شهريًا على الخطة السنوية ، أو رسومًا ثابتة قدرها 129 دولارًا أمريكيًا للوصول إلى الأبد.
2. Boomerang لـ Gmail
عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، فقد تحتاج إلى المزيد من الضوابط الدقيقة.
على سبيل المثال ، ماذا تفعل بشأن إرسال بريد إلكتروني إذا كان وصولك إلى Gmail مقيدًا تمامًا؟ مع Freedom ، يمكنك "إلغاء الإيقاف المؤقت" لموقع محظور ، لكنك لا تريد التعود على فعل ذلك.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام Boomerang لـ Gmail . إنه امتداد للمتصفح يضيف بعض ميزات إدارة البريد الإلكتروني الفريدة إلى Gmail.
الميزة الرئيسية لهذا الامتداد هي الإيقاف المؤقت للبريد الوارد. يتم وضع أي رسائل ترد جانبًا في قائمة انتظار. فقط عندما تقوم بإلغاء الإيقاف المؤقت للبريد الوارد الخاص بك ، ترى كل ما يأتي.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Boomerang جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في وقت لاحق. يمكنك أيضًا جدولة رسالة بريد إلكتروني للعودة إلى صندوق الوارد الخاص بك عندما تكون متاحًا بالفعل للتعامل معها أو لإرسال تذكير إليك إذا لم تكن قد قمت بحلها بالكامل.
أكبر عيب في هذه الأداة هو أنها تعمل فقط مع Gmail.
لدى Boomerang خطة مجانية ، لكنها محدودة الاستخدام. سيكون من الأفضل لك الترقية إلى الخطة الشخصية مقابل 4.99 دولارات شهريًا إذا كنت من مستخدمي Gmail أو إلى خطة Pro مقابل 14.99 دولارًا في الشهر إذا كنت تستخدم G Suite.
3. Toggl المسار
تعد أدوات تعقب الوقت أدوات مفيدة لإدارة الوقت ، ولكن ربما لا تكون للأسباب التي قد تتوقعها.
نعم ، يساعدك متتبع الوقت مثل Toggl في مراقبة عدد ساعات العمل وأين يذهب وقتك. لكن لنفترض أنك تتبع وقتك لمدة شهر. ستحصل على أكثر من بيانات كافية لمساعدتك في معرفة المدة التي تستغرقها المهام الأكثر شيوعًا.
إذا كنت تعرف بالضبط المدة التي تستغرقها كل مهمة من وظيفة إلى أخرى ، فيمكنك جدولة مشاريعك بدقة أكبر ، والأهم من ذلك ، الالتزام بالمواعيد النهائية.
علاوة على ذلك ، يمكنك القيام بعمل أفضل لضمان حصولك على المبلغ المناسب من المال لكل وظيفة تعمل فيها.
العيب الوحيد لاستخدام Toggl Track هو أن التحليلات غير متاحة إلا إذا قمت بالترقية إلى إحدى الخطط المتميزة ، والتي تبدأ من 9 دولارات شهريًا.
4. الحصاد
يعد Harvest خيارًا آخر لتعقب الوقت ، ولكنه يحتوي على ميزات أكثر من Toggl. على سبيل المثال ، يمكنك:
قم بالاتصال ببرنامج إنشاء الاقتراح / العقد الخاص بك وقم تلقائيًا بإنشاء فواتير لمراحل مشروعك.
تكامل مع برنامج إدارة المهام وتتبع وقتك دون الحاجة إلى مغادرة التطبيق.
قم بإنشاء فواتير من وقتك المتعقب وأرسلها تلقائيًا من خلال برنامج معالجة الدفع الخاص بك.
على الرغم من أن Harvest أداة رائعة لتتبع الوقت وستعمل على تبسيط بعض أعمالك الإدارية ، إلا أنها أداة أفضل لإدارة الوقت لوكالات التصميم. لذلك ، إذا كان لديك حاليًا فريق يعمل لديك أو تنوي التوظيف في المستقبل ، فهذه هي أداة تتبع الوقت التي يجب مراعاتها.
التسعير بسيط. إنها 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
5. AND.CO
عندما تجد عملاء محتملين للعمل معهم وقضاء الوقت في التحدث معهم حول خدمات تصميم الويب الخاصة بك ، ستصل في النهاية إلى نقطة يطلبون فيها عرضًا.
هذه مجرد واحدة من العديد من أدوات توفير الوقت التي يمكن أن توفرها لك AND.CO.
AND.CO في جوهرها هو اقتراح وعقد برمجيات. إنه يجعل العملية برمتها عملاً خفيفًا أيضًا. كل ما عليك فعله هو إدخال تفاصيل حول هوية العميل ، وشروط الاتفاقية ، والتوقيع عليها.
يعتني البرنامج بإعداد باقي الوثائق القانونية لك. لذلك ، هذه مجرد ميزة واحدة لتوفير الوقت.
يأتي AND.CO أيضًا مع مؤقت مدمج.
إذا كنت تتذكر ربط وقتك المتعقب بعقد مفتوح ، فيمكنك إنشاء فواتير لعملائك دون عناء. إذا كنت تقوم بالدفع لكل ساعة ، فهذا هو.
حتى إذا لم تتمكن من استخدام ميزة الفواتير هذه ، فلا بأس بذلك. يمكن لـ AND.CO إنشاء فواتير بناءً على الدفعات الرئيسية التي تحددها في عقودك - وهذا يشمل الإيداع المقدم بالإضافة إلى الدفعة النهائية عند الانتهاء من تسليمات موقع الويب .
في كلتا الحالتين ، ستساعدك في الحصول على أموال مقابل العمل الذي تقوم به.
لدى AND.CO خطة مجانية. ومع ذلك ، إذا قمت بالترقية ودفعت 18 دولارًا شهريًا ، فيمكنك إزالة علامة AND.CO التجارية من عقودك وتعديلها أيضًا (في حالة وجود بنود إضافية تريد إضافتها).
6. بوموفوكس
هذا نوع مختلف من العدادات عن تلك التي رأيناها في هذه القائمة. بوموفوكس هو مؤقت مصمم خصيصًا لمساعدة مصممي الويب على استخدام تقنية بومودورو .
المؤقت يعمل لمدة 25 دقيقة. في نهاية الأمر ، ستأخذ استراحة لمدة 5 دقائق. ستفعل ثلاث فترات من هذا. في اليوم الرابع ، ستحصل على استراحة أطول مدتها 15 دقيقة.
فقط ضع في اعتبارك أن جدولك الزمني هو ملكك لإنشائه.
تقليديا ، تستخدم تقنية بومودورو 25 دقيقة تشغيل و 5 دقائق إيقاف. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر أن 25 دقيقة ليست كافية لإنجاز قدر كبير من أعمال التصميم ، فيمكنك تغيير الإعدادات.
هذه الأداة مجانية تمامًا للاستخدام ، لذا جربها واكتشف ما إذا كانت تساعد في تحسين تركيزك.
7. تعويم
Float
هي أداة جدولة مشروع ، لذا فهي مختلفة قليلاً عن برنامج إدارة المهام.
أحد المميزات الرئيسية هو أنه يسمح لك بوضع المهام في التقويم الخاص بك مع تخصيص فترة زمنية محددة لها. مع الكثير من تطبيقات إدارة المهام ، كل ما يمكنك فعله هو تحديد تاريخ البدء والانتهاء ، مما قد يجعل من الصعب جدولة المقدار المناسب من العمل كل يوم.
أحد المميزات الرئيسية هو أنه يسمح لك بوضع المهام في التقويم الخاص بك مع تخصيص فترة زمنية محددة لها. مع الكثير من تطبيقات إدارة المهام ، كل ما يمكنك فعله هو تحديد تاريخ البدء والانتهاء ، مما قد يجعل من الصعب جدولة المقدار المناسب من العمل كل يوم.
باستخدام Float ، تشغل مهامك مساحة كبيرة في التقويم الخاص بك كما ستستغرقها بالفعل خلال يوم عملك ، حتى تتمكن من تكديس المهام وتوزيعها على عدة أيام إذا لزم الأمر.
ميزة أخرى رائعة هي إعداد الجدول الزمني.
يمكنك إخفاء عطلات نهاية الأسبوع الخاصة بك ، حتى لا تميل إلى القيام بعمل "فائض" بعد ذلك. يمكنك أيضًا وضع حد أقصى لعدد ساعات العمل كل يوم. إذا كنت تحاول أن تكون أكثر تركيزًا وإنتاجية خلال اليوم ، فإن منح نفسك حدًا كهذا سيساعدك بالتأكيد.
من حيث السلبيات ، لن تقوم Float بالكثير من حيث إدارة العملاء أو العمليات أو الوثائق. يتعلق هذا بشكل صارم ببناء جدولك الزمني المثالي والالتزام به.
إذا كان هذا شيئًا تشعر أنك بحاجة إلى مساعدة بشأنه وترغب في الطريقة التي تسمح لك بجدولة المهام ، فستكلف 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم أو 10 دولارات إذا كنت ترغب في إضافة متتبع للوقت.
8. تريلو
من المهم حقًا استخدام أداة إدارة المشروع للتأكد من أن الأشياء لا تنزلق من خلال الثغرات وأنك تعمل بكفاءة أكبر عند إدارة العديد من العملاء والوظائف في وقت واحد.
هناك بالتأكيد الكثير من الخيارات الرائعة المتاحة للاختيار من بينها. ومع ذلك ، تبرز Trello لمرونتها . إليك سبب أهمية ذلك:
خذ عام 2020 ، على سبيل المثال ، حيث قال 82٪ من العاملين لحسابهم الخاص إن الوباء أجبرهم على تغيير طريقة عملهم . إذا كنت تستخدم أداة إدارة مشروع لا تمكّن عملك وعملياتك من التمحور بسرعة ، فسيؤدي ذلك إلى إبطائك.
يتيح لك Trello العمل بأي طريقة تناسبك. يمكنك تنظيم وثائقك ومهامك بالبطاقات. يمكنك أيضًا إنشاء لوحات قوالب (من قوالب مسبقة الصنع أو من قوالب خاصة بك) توفر لك الوقت في بدء وظائف جديدة أو تنفيذ العمليات بالكامل.
من خلال الاشتراك المتميز ، يمكنك فتح عمليات تشغيل Trello وإدارة مهامك من طرق عرض مختلفة ، مثل التقويم أو الجدول الزمني.
تسمح لك عمليات Power-ups أيضًا بالتكامل مع برامج الأعمال الأخرى الخاصة بك ، مثل Google Drive و Dropbox و Slack. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك Power-ups على أتمتة المهام الأكثر شيوعًا في Trello.
نظرًا لأن Trello جزء من مجموعة منتجات Atlassian ، بما في ذلك Jira و Confluence ، ستتمكن من الوصول إلى مجموعة كاملة من أدوات مصمم الويب المفيدة عند التسجيل.
Trello مجاني للاستخدام خارج الصندوق وهناك الكثير الذي يمكنك القيام به في الخطة المجانية. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في استخدام هذا لتحسين وقتك ، فإن الترقية بقيمة 5 دولارات شهريًا لـ Trello Gold أو 10 دولارات شهريًا لدرجة رجال الأعمال تستحق كل هذا العناء.
9. زابير
منذ اللحظة التي بدأت فيها عملك في تصميم الويب ، ربما كنت تفكر في جميع البرامج التي ستحتاجها لتشغيل عملك.
من المحتمل أن تكون قائمة الأدوات الخاصة بك قد نمت قليلاً منذ ذلك الحين. لهذا السبب قد لا تفكر حتى في برنامج عملك عندما يتعلق الأمر باستراتيجية إدارة الوقت الخاصة بك. لقد اعتدت على استخدامها كحلول مستقلة للمحاسبة أو جدولة المواعيد أو مهام إدارية عادية أخرى.
ومع ذلك ، أراهن أن معظم هذه الأدوات لديها قائمة من عمليات الدمج وأراهن أيضًا أن Zapier موجود في معظم تلك القوائم.
ذلك لأن Zapier يمكنه مساعدتك في ربط العمليات بين الأدوات الأكثر استخدامًا. على سبيل المثال ، إذا نظرت إلى لوحة معلومات Zapier التالية ، فسترى أنها تحتوي على "Zaps" (عمليات سير العمل المتصلة) المحددة مسبقًا بين تطبيقاتي الأكثر استخدامًا:
Zapier
إذا لم تتمكن من العثور على سير عمل معد مسبقًا ، فقم ببناء سير العمل الخاص بك. على سبيل المثال ، إليك إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها توصيل مؤقت Toggl الخاص بك ببرنامج المحاسبة الخاص بك:
إذا لم تتمكن من العثور على سير عمل معد مسبقًا ، فقم ببناء سير العمل الخاص بك. على سبيل المثال ، إليك إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها توصيل مؤقت Toggl الخاص بك ببرنامج المحاسبة الخاص بك:
هناك الكثير من الاحتمالات هنا ، لذا خذها خطوة بخطوة. قم بعمل قائمة بالمهام الإدارية الأكثر استهلاكا للوقت والأدوات التي تستخدمها لأدائها (إن وجدت على الإطلاق). بعد ذلك ، ابدأ في مراجعة Zapier لمعرفة ما يمكن أن تفعله لأتمتة عمليات سير العمل التي تستغرق وقتًا طويلاً من أجلك.
Zapier مجاني لاستخدام ما يصل إلى 5 Zaps و 50000 مهمة. أي شيء أكثر من ذلك يتطلب ترقية. تبدأ الخطط الشهرية بسعر 19.99 دولارًا.
وفر الوقت والمال باستخدام أداة مناسبة لإدارة الوقت
كما ترى ، هناك العديد من أدوات إدارة الوقت لمصممي الويب ، حتى لو لم يتم إنشاؤها بشكل صريح لمهمة تتبع الوقت.
سيساعدك العديد من هذه الأشياء على التركيز على عملك ، وتجنب الإجراءات غير الضرورية التي تستنزف الوقت والمشتتات.
الآن بعد أن بدأت في التفكير بشكل أكثر إبداعًا حول كيفية أن تصبح أكثر إنتاجية ، فقد حان الوقت لجعل ذلك واقعك.
